O grande “vilão” para qualquer profissional Freelancer é não conseguir ser tão produtivo quanto gostaria, mas saiba que não estar produzindo muito nem sempre está relacionado com falta de capacidade, mas sim com falta de organização! Exatamente, a Grande Chave para se tornar mais produtivo esta em saber fazer uma boa Administração de seu Tempo, e para isto organização é de fato algo fundamental!
Vou dar aqui 5 Dicas muito importantes para que consiga se organizar melhor, seguindo estas dicas notará que as tarefas que antes lhe ocupavam o dia todo e muitas vezes boa parte da noite poderão ser concluídas ao meio da tarde rsrsr Então caberá a você decidir se irá tirar as tardes para descansar ou se aproveitará a oportunidade para expandir seus negócios!
1 – Tenha uma Agenda, e a cumpra!
Sempre que trabalhamos em uma empresa temos uma agenda, e temos que a cumprir não é mesmo? E sabemos que funciona! Então me sinto obrigado a perguntar rsrsr De onde foi que tirou esta idéia de não ter mais agenda? Simplesmente por não ter mais chefe decidiu jogar fora este importante objeto? Ora ser Freelancer quer dizer que não tem chefe, mas nem por isso deve se tornar desorganizado rsrsr
Passe a se planejar, tenha sempre um planejamento mensal, semanal e diário, isto será de grande valia para que ao iniciar seu trabalho pela manhã rapidamente tenha um foco, tenha uma tarefa inicial, isto lhe economiza tempo que seria gasto procurando e decidindo o que fazer.
Tenha seu planejamento diário sempre por perto, isto o ajudará a durante o dia ir conferindo se está tudo correndo bem ou se algo está atrasando, se algo estiver atrasando, tome de imediato uma decisão para que tudo retorne para o planejado!
2 – Quando estiver Trabalhando, esteja REALMENTE Trabalhando!
Sabemos muito bem que muitas pessoas mesmo trabalhando em empresas gastam boa parte de seus dias navegando por redes sociais, batendo papo no MSN entre outras coisas tão “produtivas, úteis e rentáveis rsrs”, e claro que ao estar trabalhando por conta este é um grande risco para a carreira do freelancer, pois pode acabar perdendo diariamente horas e horas desta forma.
Não estou dizendo que deva se tornar uma máquina de trabalhar, mas que não misture as coisas, se em determinada hora está trabalhando, é isto o que está fazendo, não deve nem pensar em nada diferente, trabalhe para valer, e deixe estas outras atividades para seus momentos de descanso.
3 – Tenha Metas!
Ter metas pessoais estipuladas e muito claras para si são fundamentais, tanto para lhe manter motivado e produtivo como também na escolha de suas tarefas, ou seja, tendo objetivos claros sempre poderá avaliar quais serviços o aproximam mais de suas metas e quais o distanciam destas, o que se torna uma poderosa ferramenta para suas tomadas de decisão!
Mas não basta ter metas, tenha metas que realmente te motivem, que sejam coisas que realmente deseja muito, isto será um importante estímulo para que sempre seja muito produtivo e focado em seu trabalho. Outra dica que sempre ajuda bastante é ter suas metas escritas onde possa ver, ou mesmo ter algo que as represente sempre a suas vistas.
4 – Tenha Prioridades em seu Trabalho
Levando em consideração o item anterior, logo notamos também que algumas tarefas devem ter maior prioridade, ou seja, se algo deve ser feito antes ou depois, e justamente para poder estabelecer esta ordem de importância eu recomendo que sempre tenha em mente seus objetivos, e claro seus rendimentos, um artigo que recomendo que leia é Administração do Tempo e o Princípio de Pareto.
5 – Para Trabalhar menos, Trabalhe com Atenção!
Algo que pode tomar muitas horas de qualquer profissional é o retrabalho, ou seja, ter que fazer algo pela segunda vez devido a erros cometidos na primeira execução e uma tarefa, isso é realmente um problema. Portanto é fundamental estar atento ao fazer algo, esteja atento e seja cuidadoso, pois desta forma o contrário do que possa parecer, estará economizando tempo!
Por exemplo, se está fazendo uma tarefa que dura duas horas para ficar pronta, não se acanhe em usar duas horas e meia, isso pode tranquilamente lhe salvar duas horas de um possível retrabalho! Para saber mais detalhes sobre este tipo de problema e como o contornar poderá ler Administração do Tempo – Evite o Retrabalho!
